ACA Next株式会社様導入事例｜BTrex連結会計システムのことならビジネストラスト

ACA Next様は「人々の「心」と「体」を守り、自立した健康的な日常生活を支える」という理念のもと、フードサービス、メンテナンスサービス、人材サービス、介護サービスの４つを柱としたサービスを提供しております。

＜フードサービス事業＞
医療・介護福祉・教育分野の施設向けにクックサーブ、及びクックチルでの食事提供と、配食サービス・健康食品の開発・販売サービスを提供しております。
＜メンテナンスサービス事業＞
施設の衛生管理・清掃にAI/ロボットを活用したDX化を図るとともに、警備・設備管理を含めた施設の総合管理サービスを提供しております。
＜人材サービス事業＞
従来のアウトソーシングの枠組みにとらわれることなく、高い専門性を持った人材と、フレキシブルな体制で様々な形態のソリューションを提供しております。
＜介護サービス事業＞
訪問介護、サービス付き高齢者向け住宅、福祉用具貸与・販売、居宅介護支援、訪問入浴サービスを提供しております。

今回はACA Next株式会社様に訪問し、BTrex導入の経緯や効果などについて聞かせていただきました。

長期に使えるシステムとして、 BTrex連結会計を選定

BT担当：
システム導入前の状況を教えてください。

ACA Next　ご担当者様：
エクセルで各社の経営数値を集計しておりました。
複数人で連結決算業務を効率的に実施するべく、システム化を検討することになりました。

フードサービス事業

BT担当：
当社のBTrex連結会計をご選定いただいた決めてを教えてください。

ACA Next　ご担当者様：
システムの導入にあたっては、複数の連結会計システムを検討しましたが、画面のインターフェースや操作性を考慮して最終的にBTrexを選択しました。機能面で特に連結キャッシュ・フロー計算書作成、セグメント別業績管理、開示資料作成システムとのデータ連携、各種レポートの充実性などがポイントになりました。

ワーニングリストの活用 / 検証作業の効率化を実現

BT担当：
連結業務について、導入効果はどうでしょうか。

ACA Next　ご担当者様：
ワーニングリストの活用で検証作業が大幅に削減されました。担当者毎の業務進捗状況が把握でき、データの一元管理も図れるため、非常に満足しております。またワーニングリストで検知される項目から関連メニューへジャンプすることができ、詳細に分析することができるため、検証がとても楽になりました。

BT担当：
選定理由にもありました、キャッシュ・フロー計算書作成についてはいかがですか。

メンテナンスサービス事業

ACA Next　ご担当者様：
連結キャッシュ・フロー計算書の作成機能はともかく使い勝手がいいです。増減内訳入力の画面でどこに金額が入れればいいのか、わかりやすい設計になっていると感じますね。その他のメニューもとてもシンプルな設計のため、金額がどこから飛んできたのか、入力間違いの箇所の特定もしやすく、非常に助かってます。

BT担当：
ほかにお気に入りの機能はございますか？

ACA Next　ご担当者様：
BTrexのレポート機能も、大変助かっています。月次の報告資料も連結財務諸表の作成が完了すれば、所定のレポートフォームに金額が反映されるため、非常に便利です。いまメインで使用しているのは、各社の財務諸表レポートですが、今後は単月実績のレポートも使用していきたいですね。

会計・システムに精通したコンサルタント　- 保守フェーズも安心 -

介護サービス事業

BT担当：
サポート面ではいかがでしょうか。

ACA Next　ご担当者様：
実は導入・保守のサポート対応が1番評価している点になりますね。
担当コンサルタントの方が、操作トレーニングから保守フェーズ以降も継続的に個別フォローをしてくださるため、レスポンスも非常に早く助かっております。また担当の方がいなくても、サポートセンターに問い合わせすれば、すぐレスポンスいただけるのはありがたいです。

ACA Next　ご担当者様：
組織再編があった際にも、操作方法を一からわかりやすく教えてくれました。時にはBTrexの同じ画面を共有してレクチャーいただけるのは、慣れていないほうからすると非常にありがたいです。

BT担当：
今後BTrex連結会計をどのように活用していきたいですか。

ACA Next　ご担当者様：
BTrexと開示システムとの連携に取り組みたいと考えています。当社は宝印刷のWizLaboを導入しておりますが、BTrexからWizLaboへデータを流すために、コードの変換に時間を要しています。
検討時に開示システムとの連携でBTrexを選定しましたので、来年には開示まで連携したいですね。

BT担当：
宝印刷のWizLAboとはAPi連携が可能です。連結から開示まで一気通貫した仕組みを貴社では実現が可能です。
引き続きご支援させていただきます。本日はありがとうございました。