導入システム『BTrex 連結会計』
UUUM株式会社様は「セカイにコドモゴコロを」を経営理念として掲げ、今までにない楽しみを「コドモゴコロ」ある発想で生み出し、新たな文化・価値を創造するコンテンツカンパニーです。
今回は連結決算担当をされている担当者S様、Y様、M様にオンラインミーティングを活用し、BTrex導入の経緯などについて聞かせていただきました。
ビジネストラスト：
システム導入前の状況を教えてください。
UUUM 経理ご担当者 S様：
連結会計システムを導入する前は子会社は2社しかなく、連結はExcelで手作業で十分な状態でした。
その後、3社を分社することになり、分社化した子会社とUUUMとの取引が多く、Excelではたいへんになることが見えていたため、連結会計システムを検討することになりました。
ビジネストラスト：
当社のBTrex連結会計をご選定いただいた決め手を教えてください。
UUUM 経理ご担当者 S様：
連結会計システムを検討するにあたっては、当時から利用していた勘定奉行との相性の良さから、まずBTrexが候補に挙がりました。
UUUM 経理ご担当者 Y様：
BTrexは他社製品に比べ金額的に優位であったことや、マニュアルを見なくてもシンプルに操作できそうな感じがしました。
他社製品は、当社では不要と思われる機能が備わっており、too muchな印象でした。この点BTrexは必要な機能が絞られており、当社の使い方に合っているように感じたことが決め手になりました。
ビジネストラスト：
連結業務について、導入効果はいかがでしょうか。
UUUM 経理ご担当者 S様：
Excelで連結を作成していた時は、例えばグループ会社間の取引を消去する場合に、各社の財務会計システムの補助元帳からデータを拾ってこなければならず、その後照合してから、差異の分析まで、多くの時間を要していました。
BTrex導入後はワンボタンで勘定奉行から自動でデータを収集し、自動照合まで行ってくれるため、差異分析から始めることができ、必要なところに作業が集中出来るようになりました。
ビジネストラスト：
貴社におかれましてはインポートプラス（勘定奉行とのデータベース連携ツール）をお使いいただいておりますが、連携部分についてはどうでしたか。
UUUM 経理ご担当者 S様：
インポートプラスの機能を使えば、一度設定すれば、データ取込みだけで済むようになり、作業がだいぶ楽になりました。ファイルを介さない連携なので、ExcelやCSVファイルを出力して作業する手間もなく、検証もしやすいです。
ビジネストラスト：
その他BTrexで特に気に入った機能などはございますか。
UUUM 経理ご担当者 M様：
勘定奉行などの単体のシステムでは1つの会社を選択している状態から他の会社のデータを表示させるために、領域を切り替える必要がありますが、BTrexでは1つの会社のデータからすべての会社のデータにすぐに表示を切り替えることができるので気に入っています。
UUUM 経理ご担当者 Y様：
C/F作成については、Excelで作成していた頃は、理論値を元に作成していたところがあり、例えば「その他」の金額が大きくなってしまったときに、その金額がどこから来たのかがわからず、原因を探るために多くの時間を要していました。
BTrexでは「その他」の金額がどこから飛んできたのか内訳がわかるため、解決の糸口がつかめるようになりました。
C/F作成のためのメニューはシンプルですが、シンプルがゆえに、金額がどこから飛んできたのか、間違いがあった時にどこが間違っているのか、わかりやすくて非常に助かってます。
ビジネストラスト：
導入後のサポート対応についてはいかがでしょうか。
UUUM 経理ご担当者 M様：
サポートセンターにメールで問合せをしたときに、返信が早くて助かりました。1回目の返信が丁寧だったので、メールを何往復もせずに解決することが出来ました。連結作業中はスケジュールがひっ迫しているので、レスポンスが早いことはありがたいです。
またバルクインポートの設定に対しては、じっくりと時間をかけて丁寧に対応してくれました。
ビジネストラスト：
今後BTrex連結会計をどのように活用していきたいですか。
UUUM 経理ご担当者 S様：
BTrexと開示システムとの連携に取り組みたいと思います。
現状は開示システムにデータを流すために金額のプラスマイナスを調整したりする必要があり、手間がかかっています。また現在は連結ベースでの予実管理を行っていますが、各社の部門や補助科目を踏まえた緻密な予実管理をしていきたいと考えています。
ビジネストラスト：
引き続きご支援させていただきます。本日は有り難うございました。
