経費精算システム

経費精算システムは、経費・交通費・旅費など、経費にかかわる全ての処理を管理できるシステムです。システム化が進んでいない企業もいまだに多く、EXCEL等の手作業で管理しているケースが見受けられます。ビジネストラストでは、さまざまな業種・業態のお客様にフィットするソリューションの提案が可能です。

特長

1WEB対応で経費精算業務を大幅に効率化

近年の経費精算システムはクラウド環境でご利用いただくケースが大多数を占めています。WEB技術を採用することで、スマートホンで撮影した領収書データを即時にアップロード・電子保存することが実現できるようになりました。また、外出先・出張先からの申請・承認もできるので、社内に戻って入力・捺印といったように場所に縛られることなく、隙間時間を有効に活用いただけます。承認後の経理処理における仕訳情報を財務会計システムへのデータ連携や支払確定時の全国銀行協会フォーマットでの振込データ(FBデータ)作成など、手作業で行っていた業務が大幅に軽減されます。

2クレジットカード連携サービス

コーポレートカードの利用明細データをシステムに自動で連携するため、利用明細データを使用して精算処理ができます。

■サービスのポイント・効果

個人の立替負担を軽減
利用時の外貨レート管理が不要
カードの利用状況を確認可能
入力ミスを削減

3ワークフロー機能も搭載

社内稟議や各種申請書など経費精算以外でも承認・決裁を要する業務は多くあるため、ワークフロー機能を標準搭載するシステムが増えています。このワークフロー機能を活用することで、時間を要する承認プロセスの業務効率化を図り、ビジネス環境の変化にも即時対応できる業務フローを構築いただけます。

導入期待効果

乗換案内システムと連動し運賃を自動計上するため、入力ミスを防止(定期区間自動除外)

業務のペーパーレス化による業務コストと資源コストの削減(電子帳簿保存法対応)

規定違反など防止する自動チェック機能で適切な経費管理(内部統制強化)



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