株式会社ツルハホールディングス

ご導入いただきましたシステムの活用事例

ツルハホールディングストップ
商号: 株式会社ツルハホールディングス  / 本社: 北海道札幌市東区北24条東20丁目1-21
資本金: 100億23百万円(2019年5月期)  / 売上高: 7,824億47百万円(2019年5月期・連結)
事業内容: ドラッグストア大手のツルハドラッグ、くすりの福太郎、ウェルネス、ウォンツ、レデイ薬局、杏林堂、B&Dドラッグストアなどを傘下に持つ持株会社
店舗数: 国内 2,075店舗、海外 22店舗(2019年7月15日時点)

≪ 地域に愛され、喜ばれる、「日本一のドラッグストアチェーン」を目指して ≫
ツルハグループは「お客様の生活に豊かさと余裕を提供する」という理念のもと、地域医療の担い手として、より身近で、安心できるサービスをお届けすべく、お客様の視点に立った店づくりを展開しています。

株式会社ツルハホールディングス様に訪問し、BTrex導入の経緯や効果などについて聞かせていただきました。

決算早期化とヒューマンエラーの排除をシステムとコンサルティング力で実現

--- 連結会計システム入れ替え検討の理由を教えて下さい。

ご担当者様: 連結決算業務は、某システム会社の連結会計システムを使用していました。某システムでの連結決算作業では未実現利益の管理やのれんの償却をはじめ、多くの連結決算情報についてエクセルなどによる外出し計算が必要でした。このように手作業が多くなった結果、業務が属人化し、情報管理が複雑化していたのです。

システムの入れ替えは、こうした背景を下に、決算早期化・属人性を排除した業務の標準化、そして精緻な連結決算を目的として検討を開始しました。

--- BTrex選定の決め手を教えて下さい。

ご担当者様: BTさんは商談の段階から他のベンダーとは違いました。質問に対する的確な回答やアドバイス的な発言もあり、コンサルティング力の高さを感じました。


システム面では、フローチャートによる業務の可視化と豊富な機能群、そしてカスタムレポートをはじめとした使い易さが選定の決め手です。現行システムでは、機能面とわかり易さの問題等により手作業が発生し、決算に要する時間も多く費やしていました。


そこで、当社の連結決算業務に対応し得る高機能性とそれを使いこなせるだけのシステムのわかり易さ、更にはそれを実現し得るコンサルティング力が選定の重要ポイントでした。BTrexは、それら重要ポイントをクリアし、検討製品の中で最も目的適合性が高いと判断したために選定をしました。

--- BTrexの導入により、当初の目的は達成できましたか?

ご担当者様: 導入担当の方に使い勝手の良い製品インターフェースの設定をして頂き、丁寧な操作説明を受けたため、当初の目的は達成できたと感じています。

例えば決算早期化については、もともと単体資料が揃ってからB/S・P/L・S/Sの数値確定までに1.5日程度を要していたのが半日程度(3分の1程度)に短縮されました。ワンボタンで単体情報を出力してワンボタンで取込、といったように、連結決算業務の単純化も図ることが出来、手入力といえば配当金などのS/S科目を補足的に入力する程度まで業務をスリム化することが出来ました。


ツルハドラッグ現在の連結決算業務を簡単に説明すると以下の通りです。


@ 単体情報の用意(所定のフォルダへ)
 ↓ 
A BTrexへの一括インポート(ワンボタン)
 ↓ 
B 配当金等の補足情報入力
 ↓ 
C 一括更新処理(ワンボタン)
 ↓ 
D ワーニングリストによるエラーチェック


未実現利益やのれん償却情報も台帳管理が可能になり、フローチャートによる業務の可視化も可能になったため、必要になればいつでも業務の引継ぎが可能になったと思います。これにより、当初の目的であった決算早期化・属人性を排除した業務の標準化、そして精緻な連結決算といった目的が達成ができました。

より精緻な、より戦略的な情報活用を模索

--- 当初の目的以外で活用されている、または、注目している機能はありますか?

BTrexご担当者様: カスタムレポート機能です。現在は、既定で用意されている多くのレポート群をそのままに近い形で使用していますが、今後の目標としては、必要なレポートを多く作成して更なる決算情報の管理・分析ツールとして使用したいと思っています。


カスタムレポートは標準機能でありながら、多機能かつ柔軟設計で、経理部内での数値チェックのみならず、監査対応資料、非財務情報を含めた管理会計に係わる資料まで容易に作成できると聞いています。現在では充分に使いこなせていないため、今後はもっと活用していきたいと思います。

--- サポート体制はいかがですか?

ご担当者様: とにかく導入担当の方が丁寧にわかり易く設定・説明をして下さったため、サポートは年に数回のオンサイトサポートをお願いしました。オンサイトサポートでは、年に決められた日数分訪問して頂き、様々なアドバイスや操作説明、そして連結決算のお手伝いもして頂けるため、本稼働初回の決算も不安はありませんでした。もし、訪問日以外の日に質問があればサポートセンターに気軽に問合せが出来るため、今のところ作業に特別困ったことも無く、満足しています。

--- 今後の利用についてはどのようにお考えでしょうか。

ご担当者様: 将来のM&A等による連結子会社の増加や企業組織再編による環境の変化を連結決算情報として柔軟に取り込めるように更なる習熟を目指したいです。従来は手作業で調べながら行っていた高度な資本連結処理を、BTrexで是非とも自動化してみたいと思います。グループ再編シミュレーションなどの拡張機能も興味深いところです。

また、カスタムレポートの機能を更に追及し、社内に散在する様々な財務関連のレポートファイルをBTrex内に設定したいと思います。連結情報のみならず、単体に関する情報も柔軟に設計できるため、理想としては、決算情報の終着地点としての情報の宝庫的な使い方ができれば良いと思っています。

--- 本日はありがとうございました。

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